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總務處

行政團隊 / 2015-11-09 / 點閱數: 10351

行政執掌

職稱

工作執掌

分機

總務主任

蔡尚軒

1.擬定或修訂有關總務之一切章則及計畫案經費之申請。
2.
校舍營繕修建工作之規劃。

3.本處各組工作之指導與考核及休假管理。

4.校舍空間管理、場地管理與分配及借用之事項。

5.全校美、綠化之規劃事項。

6.修建、購置及租賃等合約之簽訂審查事項。

7.校園安全防護、校園保全及防災之規劃管理與執行事項。

8.商同會計主任規劃各項經費之預算及分配事項。

9.與各處室主任接洽有關之事務及辦理對外公共關係事宜。

10.綜理各項採購之審查及提供本校各處室採購法令之諮詢。

11.節能減碳、午餐、防災及公物愛惜之教育宣導。

12.推行總務會議及其他會議有關總務之決議案。

13.午餐行政業務及廚房設備添購與維護之管理事項。

14.公共意外責任險之業務處理。

15.執行校長交辦事項。

16.掌理其他有關總務事項。

41

事務組長

張詠涵

1.採購法令管理及提供本校各處室採購法令之諮詢。

2.依採購法令辦理 10萬元以上各項採購之招標文件擬定、招標、開標、決標、契約簽訂、履 約管理、爭議處理、驗收及總務處案件核銷與結案之作業事宜。

3.台灣銀行共同供應契約之設備採購案。

4.政府電子採購網維護及管理。

5.優先採購(身心障礙者福利產品)網路資訊平台管理。

6.綠色生活資訊網平台管理與填報事項。

7.國有財產系統之填報與管理作業。

8.技工及工友大門值勤與對外勤務之安排、訓練、考核獎懲等事項。

9.技工及工友之休假、退休及撫卹之作業管理事項。

10.校舍場地及各種集會場所之協助佈置。

11.校舍不動產管理。

12.航空噪音電費補助之申請與核銷事宜。

13.擔任防火管理員、自衛編組及消防防護計畫之作業與申報。

14.高低壓變電室之管理維護與申報作業。

15.各項事務組掌管之系統線上資料填報作業。

16.消防設備維護及年度缺失改善之執行事項。

17.辦理校長、主任交辦之事項。

42

文書組長

郭玉珍

1.典守印信。

2.各項書面公文之接收與分發。

3.保管全校文書檔案及整理分類。

4.公文系統維護與管理及問題排除。

5.公文之收發登記編號摘由分辦事宜。

6.撰擬不屬於各處室之文件。

7.繕打校對公文及處理郵件。

8.公文查詢、管制、考核。

9.擔任重要會議之紀錄、陳閱及其決議案之管理事。(如校務會議、行政會議、全體教職員會議等全校性質之會議)

10.畢業典禮獎品頒發事宜。

11.彙編學校工作計畫、行事曆及大事記。

12.校長移交清冊彙辦及陳核。

13.其他有關文書業務之事項。

14.各項 10萬元以下之小額採購事項,並協助經辦、比價、訂購與驗收等工作。

15.每學期盤整榮狀清冊。

16.總務處各項成果資料整理上傳。

17.每學年貧困學生午餐造冊統計與寒暑假發放餐卷事宜。

18.校舍各項設施(備)修繕管理與維護及技工之修繕督導。

19.辦理校長、主任交辦之事項。

 

出納組長

蘇碧珠

1.掌管學校一切款項收支。

2.保管現金有價證卷、公庫票據及所有出納之各項單據。

3.發放員工薪津、獎學金、獎勵金及各種補助費代金代辦費。

4.扣繳互助款、保險費、公教儲蓄存款及各種貸款。

5.受理各處室交辦補助款票據處理匯兌收支應對事宜。

6.填製各項有關出納之一切憑證與報表及年度扣繳所得稅事宜。

7.登記現金備查簿。

8.其他有關學校財務等事項。

9.冷氣機儲值管理事項。

10.每月教職員午餐造冊、訂購及收費事宜。

11.其他有關出納業務之事項。

12.辦理校長、主任交辦之事項。

45

幹事

劉杏姿

1.辦理代理、代課與兼課教師及技工、工友與臨時人員之勞保、健保之加保、退保、變更申請等業務事項。

2.編造財產目錄及財產增減表與陳報縣府事項。

3.辦理財產及物品登記、保管及定期盤點等事項。

4.辦理財產毀損及報廢事項及保管其他有關財產(動產)事項。

5.財產系統管理及報廢財產網拍事項。

6.伍仟元以下之零用金管理與發給事項。

7.公物借用管理及技工、工友請假登記事項。

8.校舍場地及各種集會場所之協助佈置。

9.協助辦理開標事宜。

10.負責校舍門鎖管理。

11.協助辦理午餐之行政業務。

12.總務處所辦理之各項活動通知及會議繕打。

13.辦理校長、主任、事務組長交辦事項。

46

技工

黎台銘

1.校舍各項修繕工作及材料與工具管理事項。

2.水電開關管理與維護。

3.校園環境整理。

4.大門值勤與對外勤務及校內公文傳遞。

5.校舍場地及各種集會場所之協助佈置與設備架設。

6.辦理校長、主任、組長交辦事項。

46

 

 

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